PROFIL JABATAN PPID

MTs NEGERI 5 MUARO JAMBI

1. Nama Jabatan

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

2. Kedudukan Jabatan

PPID adalah pejabat yang ditunjuk oleh Kepala Madrasah dan berada di bawah serta bertanggung jawab langsung kepada Kepala Madrasah sebagai atasan PPID.

3. Tujuan Jabatan

Mengelola dan memberikan layanan informasi publik kepada masyarakat sesuai dengan ketentuan UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.

4. Uraian Tugas

1.      Menghimpun, menyimpan, mendokumentasikan, dan mengamankan informasi publik.

2.      Menyediakan dan memberikan layanan informasi publik kepada masyarakat.

3.      Menyusun dan mengklasifikasikan jenis informasi publik (berkala, serta-merta, tersedia setiap saat, dikecualikan).

4.      Menjamin ketersediaan informasi publik yang akurat, mutakhir, dan mudah diakses.

5.      Menyusun daftar informasi publik (DIP) MTs Negeri 5 Muaro Jambi.

6.      Menyiapkan laporan layanan informasi publik secara berkala kepada Kepala Madrasah.

7.      Menangani keberatan dan sengketa informasi sesuai prosedur.

5. Tanggung Jawab

·         Menjamin keterbukaan informasi publik di MTs Negeri 5 Muaro Jambi.

·         Menyediakan sarana dan prasarana layanan informasi.

·         Menjaga kerahasiaan informasi yang dikecualikan.

6. Wewenang

1.      Menentukan informasi yang dapat diakses publik dan yang dikecualikan.

2.      Menandatangani jawaban atas permintaan informasi publik.

3.      Mengkoordinasikan unit kerja terkait dalam pengumpulan informasi.

4.      Melaporkan pelaksanaan layanan informasi publik kepada Kepala Madrasah.

7. Kualifikasi Jabatan

·         Memahami peraturan tentang keterbukaan informasi publik.

·         Mampu mengelola administrasi dan dokumentasi dengan baik.

·         Memiliki kemampuan komunikasi dan pelayanan publik.

·         Disiplin, teliti, dan bertanggung jawab.

8. Struktur Keterkaitan Jabatan

·         Pembina                                             : Kepala Madrasah (Yusran, S.Pd)

·         Atasan PPID                                      : Wakil Kepala Madrasah Bidang Humas

·         PPID                                                   : Pejabat/guru/staf yang ditunjuk melalui SK

·         Petugas Dokumentasi dan Arsip     : Staf Tata Usaha

·         Petugas Layanan Informasi             : Operator Madrasah / Staf TU